Guía · actualizada en octubre de 2026
¿Cuánto cuesta una IA con los documentos de tu empresa?
Respuesta corta: en España se suelen presupuestar entre 7.000 y 15.000 € y 5 a 7 semanas. Se puede empezar desde 1.000 € y tenerlo funcionando en 2 o 3 semanas.
Precios de mercado frente a Trove
| Lo habitual en España | Trove | |
|---|---|---|
| Puesta en marcha | 7.000 – 15.000 € | Desde 1.000 € |
| Plazo | 5 – 7 semanas | 2 – 3 semanas |
| Coste mensual | 400 – 800 € | IA y alojamiento a coste real |
| Código y datos | Según proveedor | A nombre de tu empresa |
Rangos de mercado orientativos publicados por Upliora (2026).
Qué estás pagando
Una IA documental lee todos los archivos de la empresa, los prepara para encontrar cualquier dato al instante y responde a preguntas en lenguaje normal citando el documento de origen. El precio cubre esa preparación, la herramienta donde tu equipo pregunta, los permisos y un programa que va incorporando solo cada archivo nuevo.
De qué depende el precio
- Volumen de archivos. No es lo mismo un par de gigas de contratos que terabytes de proyectos. Más volumen, más preparación inicial.
- Dónde están guardados. Un servidor propio, carpetas compartidas, Google Drive o SharePoint. Cada origen se conecta de una forma.
- Tipo de documentos. Word y PDF con texto son lo más sencillo. Escaneos, planos o hojas de cálculo complejas llevan más trabajo.
- Usuarios y permisos. Si todos ven todo, es más simple. Si cada área solo debe ver lo suyo, hay que configurarlo.
Cómo empezar sin arriesgar
Lo sensato es empezar por una parte del archivo (un área, un tipo de documento), comprobar que el equipo lo usa y ampliar después. Así la primera inversión es pequeña y la decisión de seguir se toma con datos. Si quieres verlo antes de decidir, te lo enseñamos con tus propios documentos, sin coste.
Más detalle sobre cómo funciona y la privacidad, en IA para los documentos de tu empresa.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el precio.
¿Cuánto cuesta una IA con los documentos de una pyme?
En España se suelen ver presupuestos de 7.000 a 15.000 € para un asistente sobre la documentación interna. En Trove empezamos desde 1.000 €; el precio final depende sobre todo del volumen de archivos y de dónde estén guardados.
¿Hay costes mensuales?
Sí: el alojamiento y el uso de la IA. Con nosotros se pagan a coste real, sin margen, y te los estimamos antes de empezar porque dependen del volumen y del uso. El mantenimiento es opcional.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Lo habitual en el mercado son 5 a 7 semanas. Nosotros nos volcamos en cada puesta en marcha para que en 2 o 3 semanas lo estéis usando.
¿No es lo mismo que pagar ChatGPT para empresas?
No. ChatGPT solo admite unos pocos documentos a la vez y puede sacar respuestas de internet. Una IA documental trabaja con todo vuestro archivo, aunque sean terabytes, responde solo con él y cita el documento de cada dato.
Pide tu precio cerrado.
Cuéntanos qué archivos tenéis y dónde están. Te damos el precio exacto antes de empezar.