8 TB de archivo a una pregunta, e informes de días a minutos.

El punto de partida

Los arqueólogos de Atisbo trabajan a pie de obra, controlando movimientos de tierra y excavaciones. Cada jornada genera novedades, fotos y hallazgos que hay que documentar, y cada mes hay que entregar informes de seguimiento y, al final, una memoria con el formato que exige la administración.

En la primera reunión lo vimos claro: el verdadero cuello de botella no estaba en el campo, sino en la capacidad de la oficina para procesar y redactar todos los informes a final de mes. A eso se sumaban inventarios en Excel de decenas de miles de filas y documentos de cientos de páginas en los que encontrar un dato concreto llevaba demasiado tiempo.

Lo que construimos

Una única herramienta interna, a medida, a la que acceden oficina y campo con sus propios permisos. Empezamos por lo más urgente:

• Aplicación de campo para tablet. El arqueólogo dicta con su voz las novedades del día y la IA las convierte en un texto bien redactado. Hace las fotos con la propia tablet, les da una relevancia y se suben solas, ubicadas por GPS.
• Informes automáticos. Con las actas diarias el sistema compone el informe mensual y la memoria final con la plantilla de la empresa, eligiendo las fotos más relevantes. Un especialista lo valida con un clic antes de enviarlo.
• Documentación oficial. Los documentos que piden las administraciones salen ya rellenos con los datos de la obra.
• Una IA que se sabe todo su archivo. Más de 8 TB de memorias, informes, inventarios y documentación preparados para que cualquiera del equipo escriba una pregunta en lenguaje normal y reciba en segundos una respuesta redactada a partir de los documentos que mejor la contestan, con la referencia de cada uno.

Cómo lo hicimos

Antes de escribir una línea de código fuimos a sus oficinas a ver cómo trabajaban y a hablar con quien redacta los informes. La primera versión de la aplicación de campo estuvo lista en unas tres semanas y desde entonces la hemos ido afinando con el uso real: el equipo prueba, nos dice qué sobra y qué falta, y lo ajustamos.

Por petición de Atisbo, y como hacemos siempre, el código fuente, el repositorio y las cuentas de los servicios quedan a nombre de la empresa, con documentación para que cualquier técnico pueda operarlo. Los costes de nube e IA se pagan a coste real.

El resultado

Un informe que antes ocupaba días de oficina ahora se prepara en minutos y solo necesita revisión. Y cualquier dato de su archivo histórico, que antes obligaba a rebuscar en carpetas o a preguntar a quien se acordaba, ahora está a una pregunta de distancia. El equipo técnico dedica ese tiempo a lo que sabe hacer —el trabajo de campo y el análisis— y la empresa puede asumir más proyectos con la misma estructura.

¿Tu empresa tiene un problema parecido? Mira cómo funciona la IA para los documentos de tu empresa o la automatización del trabajo de campo.